Помощь делегатам

Наиболее распространенные вопросы делегатов Всероссийского форума «Энергоэффективность в жилищном и коммунальном хозяйстве».

Обращаем внимание, что участие в Форуме осуществляется на платной основе. Величину регистрационного взноса можно уточнить в Оргкомитете по телефону +7 (495) 287-88-77.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Кто является организатором Форума?
Организаторами Форума являются Группа Компаний «Открытый Диалог» и Комитет Торгово-промышленной палаты РФ по предпринимательству в сфере жилищного и коммунального хозяйства.

Куда я могу обратиться за более подробной информацией о Форуме?
За подробной информацией можно обратиться в Оргкомитет по телефонам +7 (495) 287-88-77, 287-88-78 или электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Просим обратить внимание, что на сайте Форума есть раздел «Контакты», в котором указаны имена сотрудников, работающих над организацией мероприятия, их направление деятельности и контактные данные.

Где можно оставить свои пожелания и предложения?
Оргкомитет приветствует предложения участников Форума относительно вопросов, вынесенных на повестку работы мероприятия, а также докладчиков, выступления которых были бы наиболее интересными.

Вопросы и предложения можно присылать по электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

РЕГИСТРАЦИЯ

Как можно зарегистрироваться?
Самый простой и быстрый способ - зайти в раздел «Регистрация делегатов» и заполнить находящуюся там форму.

Помимо этого можно связаться с сотрудниками Оргкомитета, которые помогут оформить все необходимые документы. Телефон Департамента регистрации участников +7 (495) 287-88-77.

Может ли в Форуме вместо делегата участвовать его коллега?
Замена участников может производиться не позднее, чем за неделю до начала работы мероприятия. Для этого необходимо заранее сообщить о замене в Оргкомитет по телефону +7 (495) 287-88-77 и факсу +7 (499) 922-12-02.

Во время проведения Форума получить аккредитационный бейдж на другое лицо можно будет только при наличии доверенности на бланке организации, заверенной подписью руководителя и печатью.

ОПЛАТА

Можно ли воспользоваться льготным вариантом участия?
Такой вариант возможен при участии в мероприятии делегации из пяти и более человек. В данном случае расходы, связанные с руководителем делегации, Оргкомитет берет на себя.

Что включено в стоимость участия?

Аккредитация для участия во Всероссийском форуме «Энергоэффективность в жилищном и коммунальном хозяйстве»;
Присвоение статуса Участник Всероссийского форума «Энергоэффективность в жилищном и коммунальном хозяйстве»;
Участие во всех мероприятиях Форума;
Вручение диплома участника Форума;
Предоставление портфеля участника Форума с информационными материалами и сувенирной продукцией;
Предоставление итоговых материалов Форума (стенографический отчет, презентации докладчиков, фотоматериалы);
Размещение информации об участнике на сайте Форума;
Участие в культурно-развлекательной программе и фуршете, организованными по случаю открытия Форума;
Обеспечение питания на время работы мероприятия (кофе-паузы, обед).

Как перечислить регистрационный взнос?
Оплата осуществляется только банковским переводом.

Когда необходимо перечислить регистрационный взнос?
Регистрационный взнос должен быть перечислен в течение четырех календарных дней с момента выставления счета.

Как оформить договор?
Для этого необходимо пройти Регистрацию на сайте или выслать регистрационный бланк с указанными банковскими реквизитами в адрес Оргкомитета по факсу +7 (499) 922-12-02 или электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Как получить закрывающие документы и оригиналы договоров?
Эти документы выдаются участникам Форума во время регистрации.

Если участник не является руководителем организации, для подписания бухгалтерских документов (акты выполненных работ) ему необходимо иметь при себе доверенность на бланке организации, заверенную подписью руководителя и печатью, либо иметь с собой печать организации.

ДО МЕРОПРИЯТИЯ

Может ли Оргкомитет оказать помощь в бронировании гостиницы?
Оргкомитет готов помочь участникам решить проблему проживания в Москве во время проведения мероприятия.
По вопросам размещения в гостиницах можно обратиться к координатору Форума или менеджеру Отдела бронирования Рене Эль-Хаддад, тел.: +7 (495) 287-88-78 (доб. 139), факс: +7 (499) 922-12-02.

Как будет осуществляться трансфер?
Оргкомитет осуществляет бесплатный коллективный трансфер участников мероприятия от гостиниц-партнеров до места проведения Форума и обратно.

Помимо этого Оргкомитет готов предложить услуги индивидуального трансфера от железнодорожного вокзала или аэропорта. Для этого необходимо обратиться к менеджеру Рене Эль-Хаддад, тел.: +7 (495) 287-88-78 (доб. 139), факс: +7 (499) 922-12-02.

Как принять участие в Форуме в качестве докладчика?
Для участия в мероприятии в качестве докладчика необходимо направить заявку в адрес Оргкомитета. Это можно сделать на сайте, заполнив анкету в разделе «Регистрация докладчиков», или направив письмо по электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

НА МЕРОПРИЯТИИ

Какие материалы получает участник Форума на мероприятии?
При регистрации участники получают портфель участника с комплектом документов и справочно-информационными материалами.

Где и как можно оформить командировочные удостоверения?
Командировочные удостоверения можно оформить на стойке регистрации участников.

Следует ли придерживаться определенного стиля в одежде?
Форум является бизнес-мероприятиями, поэтому Оргкомитет рекомендует придерживаться делового стиля одежды.

ПОСЛЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Что входит в пост-материалы Семинара?
В пост-материалы входит полный отчет о работе мероприятия: стенограммы пленарных заседаний и дискуссионных сессий, презентации спикеров, фотографии.

Где можно оставить свои пожелания и предложения?
Вопросы и предложения можно присылать по электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , а также оставить в разделе «Обратная связь».